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mise à jour il y a 1 mois
Assistant Juridique / Paralegal H/F
  • CDI
  • Réf: ASSJ/CCR/0521
  • Date de publication: 31/05/2021
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À propos de nous

Offrir un moment à vivre, n'est-ce pas le plus beau des cadeaux ?

Dans un monde où nous avons réalisé combien il est important de profiter de la vie, de partager des moments avec notre famille et nos amis, de revenir à l'essentiel...

Quoi de mieux que de vivre et de partager des moments et des expériences incroyables ? Offrir à quelqu'un la possibilité de vivre une expérience plutôt que d'offrir un cadeau matériel est probablement la plus belle manière de dire à ses proches qu'on les aime.
 
Chez Smartbox Group, toute notre énergie et notre créativité sont focalisées sur l'idée de proposer le plus beau cadeau à offrir et à recevoir.
 
En tant que pionnier et leader européen du secteur, nous entendons consolider notre position de cadeau d'expérience de référence, en offrant le meilleur choix et les meilleurs services, pour être sûrs que nos clients vivent une expérience inoubliable.

  • 6,5 millions de cadeaux d'expérience vendus en 2019 par Smartbox Group, pour un volume d'affaires de près de 500 millions d'euros.
  • Présence dans 11 pays : en France, au Royaume Uni, en Irlande, en Italie, en Espagne, en Belgique, en Suisse, aux Pays-Bas, au Danemark, en Suède et au Portugal, avec une position de n°1 dans la plupart d'entre eux.
  • 10 marques : Smartbox, Bongo, Buyagift, Cadeaubox, La Vida Es Bella, Dakotabox, Emozione3, Odisseias, Red Letter Days et Memories.
  • Un large choix d'expériences, couvrant les thématiques du Séjour (Séjour gourmand, Séjour bien-être...), de l'Aventure, du Bien-être et de la Gastronomie, ainsi que des coffrets multi-thématiques.
  • Près de 41 000 partenaires (hôtels, restaurants, instituts de bien-être, activités sportives...) à travers l'Europe.
  • Près de 800 collaborateurs en Europe.
Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Juridique Adjoint, vous assurez le secrétariat juridique du Groupe et assistez les juristes pour l'ensemble des sujets corporate du Groupe (opérations de restructuration, d'acquisition). Vous assurez également une mission d'assistanat à la Direction juridique.

 

Vos missions :

 

Secrétariat juridique d'un portefeuille de 12 sociétés (dont sociétés étrangères en Europe) et aide aux sujets corporate

  • Rédaction de lettres de convocations, rapports, feuilles de présence et PV d'assemblées générales
  • Constitution de sociétés, modifications des statuts et gestion des formalités
  • Mise à jour des registres et fiches des sociétés (PV, mouvements de titres...)
  • Coordination avec les intervenants extérieurs (Commissaires aux comptes, avocats, registre du commerce...)
  • Accomplissement des formalités légales
  • Lien avec les avocats locaux en cas de projets M&A

 

Assistanat juridique :

  • Gestion du tableau de suivi du budget de l'équipe et suivi de la facturation des avocats sur l'ensemble des pays
  • Rédaction des contrats inter-company
  • Organisation du classement et archivage de documents, contrats, dossiers sous format papier et électronique et gestion de la contrathèque
  • Elaboration de présentations sous PowerPoint
  • Organisations réunions projets : documents, agendas, lieux, déplacements
  • Relation avec les différents services et gestion de l'envoi de la documentation juridique
  • Mise en place et suivi des signatures électroniques.
  • Suivi des réquisitions judiciaires
  • Autres tâches administratives (création comptes fournisseurs, ...)

RH :

  • Rédaction et envoi des convocations et ordres du jour pour les réunions avec les IRP, CSSCT (suivi des réceptions, tableau de présence et relecture des PV)
  • Envoi et suivi des convocations aux visites médicales
  • Assistanat sur différents sujets RH, notamment inscription et convocation pour les formations
  • Aide à la constitution des dossiers dans le cadre du CSP et du suivi des dossiers dans le cadre de ce projet (suivi du budget, commission de suivi...)
  • Traduction des politiques RH groupe en français.

 

Divers :

  • Suivi des pouvoirs bancaires pour l'ensemble des sociétés du Groupe sous la supervision du Directeur de la Trésorerie.
  • Rédaction et suivi de courriers avec l'Administration Fiscale française & Assistance à la Direction Comptable selon les besoins.
Profil recherché

De formation juridique (bac+3 minimum souhaité), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires ou approchantes, en cabinet d'avocats ou en entreprise.

Une excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est indispensable, ainsi qu'une parfaite maitrise du Pack Office (Excel et Power Point, fonctions avancées de Word).

 

Vous êtes autonome, très organisé, réactif, disponible, motivé et avez une forte envie d'apprendre, dans un environnement international en mouvement constant. Ce poste requiert le goût du travail en équipe, une parfaite gestion du stress, de la réactivité, de l'implication  et le sens de la confidentialité.

 

Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Smartbox est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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