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mise à jour il y a 1 mois
Finance & Operation systemes manager H/F
  • CDI
  • Réf: FSOM/MP0
  • Date de publication: 06/05/2021
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À propos de nous

Offrir un moment à vivre, n'est-ce pas le plus beau des cadeaux ?

Dans un monde où nous avons réalisé combien il est important de profiter de la vie, de partager des moments avec notre famille et nos amis, de revenir à l'essentiel...

Quoi de mieux que de vivre et de partager des moments et des expériences incroyables ? Offrir à quelqu'un la possibilité de vivre une expérience plutôt que d'offrir un cadeau matériel est probablement la plus belle manière de dire à ses proches qu'on les aime.
 
Chez Smartbox Group, toute notre énergie et notre créativité sont focalisées sur l'idée de proposer le plus beau cadeau à offrir et à recevoir.
 
En tant que pionnier et leader européen du secteur, nous entendons consolider notre position de cadeau d'expérience de référence, en offrant le meilleur choix et les meilleurs services, pour être sûrs que nos clients vivent une expérience inoubliable.

  • 6,5 millions de cadeaux d'expérience vendus en 2019 par Smartbox Group, pour un volume d'affaires de près de 500 millions d'euros.
  • Présence dans 11 pays : en France, au Royaume Uni, en Irlande, en Italie, en Espagne, en Belgique, en Suisse, aux Pays-Bas, au Danemark, en Suède et au Portugal, avec une position de n°1 dans la plupart d'entre eux.
  • 10 marques : Smartbox, Bongo, Buyagift, Cadeaubox, La Vida Es Bella, Dakotabox, Emozione3, Odisseias, Red Letter Days et Memories.
  • Un large choix d'expériences, couvrant les thématiques du Séjour (Séjour gourmand, Séjour bien-être...), de l'Aventure, du Bien-être et de la Gastronomie, ainsi que des coffrets multi-thématiques.
  • Près de 41 000 partenaires (hôtels, restaurants, instituts de bien-être, activités sportives...) à travers l'Europe.
  • Plus de 800 collaborateurs en Europe.
Description du poste

Contexte

 

Au cours des 8 dernières années Smartbox a connu un fort développement externe, tout en continuant à évoluer dans un environnement mature et fortement concurrentiel.  Dans ce cadre son objectif est de maintenir l'excellence opérationnelle et d'améliorer constamment ses process et systèmes.

 

Le groupe a déployé il y a un peu plus de 2 ans maintenant un ERP après une transformation profonde de l'ensemble de ses outils et systèmes. Le Groupe a mis en place des process solides et une organisation finance et opérationnelle appropriée.

 

Le Groupe doit aujourd'hui faire face à de nouveaux challenges. En premier lieu l'évolution et la diversification de son métier. L'innovation produit et l'accélération du Digital créent de nouveaux besoins en terme de systèmes et de process. Par ailleurs le Groupe doit faire évoluer ses systèmes pour plus d'intégration et plus de performances. Typiquement Smartbox envisage de déployer la nouvelle version de son ERP ce qui constitue un projet important du fait de la customisation de l'outil actuel et des interactions avec l'ensemble des systèmes.

 

Rôle

 

Dans cet environnement  et au sein du département Finance vous êtes en charge des :

  • Système de gestion des Vouchers  (VMS – OGLOBA) et de ses interactions avec l'  ERP  Finance AX
  • ERP Comptable AX Microsoft dynamics:  Administration et évolution
  • Gestion de Projet : montée de version de AX, évolution du système de gestion des vouchers, évolution des systèmes et des process pour s'adapter à la diversification du Groupe et aux nouvelles lignes de produits.
  • Coordination avec les  “IT Application owners” and développeurs
  • Assurer le respect des procédures et la fiabilité des flux de transactions Finance.

 

Vous gèrerez une équipe de 5 personnes qui est en charge des systemes clefs finance et  business, pilotant les transactions vouchers au sein du VMS – OGLOBA, assurant l'intégrité des données et des process, résolvant les bugs, déployant de nouvelles fonctionnalités au sein de ces 2 outils. Cette équipe est en relation régulière avec les équipes techniques au sein du  departement IT. Vous assurerez une bonne coordination et une bonne communication de l'ensemble.


Le poste est basé à Paris de préférence (Levallois) et nécessite de travailler avec des équipes basées pour l'essentiel à Dublin.

 

Vos missions

 

  • Contribuer à l'identification des besoins outils au sein de l'équipe finance. Rédiger le cahier des charges, piloter la mise en place des fonctionnalités avec l'équipe IT. Etre le relais entre les fonctionnels finance et les équipes techniques IT.  
  • Capter toute évolution métier qui pourrait avoir des conséquences comptables et financières. Pour cela être en contact avec les équipes Techniques mais aussi Digital, Supply, Produits and devenir le référent finance en charge de l'adaptation des systèmes.
  • Capter toute évolution des outils amont  qui pourrait avoir un impact sur les systèmes finance et gestion des vouchers.
  • Coordonner les changements et adaptations nécessaires des systèmes finance et VMS, voire des systèmes amont (CRM, Website). Assurer la cohérence fonctionnelle entre ces différents systèmes.
  • Maintenir, adapter, améliorer le système de contrôle interne défini et mis en place lors du déploiement de l'ERP.
  • Organiser les tests : définition des scénarios, identification des utilisateurs référents, recette des tests et transmission des actions correctrices aux équipes techniques.
  • Mettre en place le ou les programmes de formation ou de mise à niveau sur AX
  • Comprendre les spécificités du métier et ses process, comprendre les éléments essentiels du paramétrage des systèmes AX et VMS pour faciliter la préparations à toute évolution
  • S'impliquer dans les équipes projet constituées pour l'intégration des acquisitions faites par le Groupe.
  • Alimenter et compléter le recueil de procédures et de modes opératoires
  • Organiser et coordonner les audit IT annuels menés par les auditeurs Groupe.
Profil recherché

Formation

 

Issu d'une école d'ingénieurs ou d'une école de commerce ou de l'université en France ou à l'Etranger (equivalent BAC+5), vous avez une double formation système d'information + finance/comptabilité/Audit.

 

Vous avez un minimum de 10/12 ans dans un environnement international, dont 5 années passées en audit, consultant en organisation ou en IT.

 

Votre expérience est solide en matière de système d'information d'entreprise, ainsi qu'en gestion de projet.

Votre culture comptable et financière est indiscutable et vous permet de vous sentir parfaitement à l'aise dans l'analyse et la compréhension des flux business et des transactions comptables en découlant. Les ERP vous sont familiers, idéalement vous avez l'expérience d'un déploiement.

 

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais

 

Compétences

 

Passionné

Vous êtes un candidat qui s'investit naturellement dans les sujets IT, process finance et comptables. Vous êtes passionné par ces 2 domaines.

 

Orienté  Résultat

Vous êtes un candidat désireux de participer à tout changement, transformation ou évolution majeure, motivé par l'atteinte rapide des objectifs tout en essayant de les dépasser.

 

Leadership

Vous faites preuve de leadership dans votre travail, vous êtes organisé et autonome. Smartbox est une société qui jouit d'une forte culture entrepreneuriale et demande à ses collaborateurs de mener des projets de transformation tout en fédérant ses collègues et équipes.

 

Influent tout en ayant un fort esprit d'équipe

Vous avez de très bonnes capacités d'analyse, et des facilités à communiquer, à persuader et à influencer. Vous savez évoluer au sein d'une équipe projet, vous avez confiance en vous et vous  êtes doté d'une bonne maturité pour travailler avec des collaborateurs quel que soit leur niveau hiérarchique.

 

Dynamique et multi culture

Vous avez l'habitude de travailler dans des environnements exigeants, agiles et multi culturels. Vous êtes ouvert, aimez voyager et inter agir avec les personnes de toute culture et univers. Votre parlez anglais couramment.

Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

Smartbox est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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