Office Manager à Temps Partiel H/F


Informations principales

Référence : CDIREC/TP/SCH02

Date : 07/02/2019

Métier : Office Manager à Temps Partiel H/F

Contrat : CDI

Présentation du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable RH, vous serez responsable de toutes les actions destinées à favoriser le bon fonctionnement de l'entreprise, du siège (1000 m²) et des équipes (environ 100 collaborateurs) qui vont déménager l'été prochain à Levallois

 

Vos missions sont les suivantes :

·         Identifier les besoins des Directions et des collaborateurs et y apportez les solutions adaptées

·         Chercher à faciliter le quotidien de chacun et garantir, à tous, un cadre de vie unique, sympathique et fonctionnel

·         Coordonner le travail des prestataires en charge du bon fonctionnement des bureaux et du personnel en charge de la maintenance des locaux du siège social

Cela passe par des interventions qui se décomposent principalement comme suit :

 

 

 

 

 

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine et idéalement comme Office Manager.

Vous êtes proactif(ve) et astucieux(se), ayant le sens des responsabilités et du service au client.

Votre polyvalence, rigueur et sens de l'organisation sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.

Votre aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion et intelligence de situation sont des atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous travaillez en toute autonomie et justifiez d'un excellent niveau de communication (oral et écrit).

La maitrise des outils bureautiques (pack Office...) et de l'anglais serait appréciée.

Le poste est proposé en CDI à temps partiel (4/5ème) sur Courbevoie puis sur Levallois à l'été 2019.